在當下的商業(yè)環(huán)境中,多數(shù)企業(yè)都會走上片面追求業(yè)績,而忽略自身提升的“錯誤道路”。普遍的觀點認為,銷量好就能證明企業(yè)的實力。然而,在現(xiàn)代營銷學中, 衡量企業(yè)發(fā)展態(tài)勢的標準卻是效率。因此,如何用更小的代價、更低的風險創(chuàng)造出相同甚至更高的價值,是現(xiàn)代企業(yè)管理及內部優(yōu)化中的第一追求。
七波輝(中國)有限公司總裁·CEO陳錦波便對如何提升團隊的整體效率,有著自己獨到的見解:“戰(zhàn)略決定企業(yè)做正確的事,而流程則可以幫助企業(yè)高效、低成本、低風險的做事。因此,團隊流程是否完善,便決定了企業(yè)戰(zhàn)略是否能夠得到有效、高效的實施和落地。”
事實上,流程優(yōu)化工作向來是任何一家企業(yè)強化管理所不可或缺的手段。近年來,國內多家銷量領先的奶粉品牌先后出現(xiàn)了質量問題,而經(jīng)過對事件來龍去脈的梳理,我們可以發(fā)現(xiàn),這些對品牌形象幾乎造成“毀滅性打擊”的事件,大多都是由于管理不當、流程疏漏造成的。
由此可以看出,企業(yè)是否健康、高效的運營,不光取決于‘外力’,即我們通常所說的市場投入和營銷,更取決于企業(yè)的‘內力’,即團隊流程的梳理和優(yōu)化。 流程的不健全,效率的低下,不僅會消耗了大量的成本,甚至可能會給企業(yè)的整體運營帶來許多問題,而這些問題往往需要花費更大的人力、物力去解決。
因此,在市場布局基本成型的基礎之上,陳錦波更是將內部流程的優(yōu)化和梳理作為七波輝未來的戰(zhàn)略重心:“流程的梳理,有利于形成科學、健全、有效的制度體系,提高企業(yè)運營的效率。也因此,全面梳理和優(yōu)化內部流程,打造高效的團隊運作模式,將是七波輝未來的戰(zhàn)略重點。”
而針對內部流程的完善、優(yōu)化以及團隊流程的落地實施,陳錦波認為,這是一項從企業(yè)高層、各個部門到各分公司,甚至零售終端都必須高度重視的工作,是一項龐大、系統(tǒng)的工程。七波輝也針對這一項工程制定了完善的解決方案,并正在有條不紊的推進當中。
“流程梳理需要依據(jù)各部門、各項工作的具體內容和性質來進行。切不可生搬硬套,必須為每一個部門,每一項工作都制定最為合理的流程機制。”陳錦波指 出,流程的梳理和優(yōu)化需要遵循兩大原則。一是依據(jù)工作事項及性質來量身定制流程規(guī)劃,其次是要找準最核心的關鍵點進行切入。
因此,七波輝充分地調動各部門員工參與到流程設計中來,在部門之間、項目組中展開了反復的研討,聯(lián)系實際,不斷地的推進,最后形成方法思路。在方法和思路形成之后,再從關鍵點開始,解決根本問題,以此來推進整體流程的全面完善。
例如在生產(chǎn)層面,目標是要打造最優(yōu)質的產(chǎn)品,因此七波輝首先從質量管控入手,通過嚴格的質量管控,使原料篩選、加工制造等環(huán)節(jié)都有標準可循,才能夠使整體流程的優(yōu)化工作事半功倍。
而針對各分公司和零售終端,自2013年起,七波輝便開展了“分公司運營體系構建”和“終端盈利模式再造”兩大戰(zhàn)略性項目,其目標便是要為各分公司、零售終端導入一套標準化、流程化的運營及管理體系,以全面提升品牌的終端市場競爭力。
至2014年,七波輝在各分公司、終端的內部優(yōu)化上,已經(jīng)取得了令人矚目的成績:一方面,通過高效的戰(zhàn)略部署及有效的落地執(zhí)行,各分公司的運營管理水 平獲得了巨大提升;同時,終端標準化運營體系得到有效的梳理及鞏固,各終端網(wǎng)點的持續(xù)盈利水平也取得了突破性的成長。當前,終端運營項目仍在有條不紊的推 進當中,后續(xù)將覆蓋更廣的范圍,使七波輝全國各區(qū)域的分公司在運營體系、管理流程上均能得到全面的完善和優(yōu)化。
盡管已經(jīng)取得了不俗的成績,但在陳錦波看來,目前還遠遠不到“勝利”的時刻:“企業(yè)內部流程的建設與優(yōu)化是一個長期的過程,不能一蹴而就,也不能一勞 永逸,需要我們不斷升華對管理的認識。未來,我們將在團隊流程的梳理和優(yōu)化上,不斷進行深化,將七波輝的團隊真正打造成一個最高效、最‘牢不可破’的整 體。以足夠的‘內力’,促使品牌完成再度飛躍。